Web sitesi yaptırmadan önce hazırlamanız gereken 9 şey

Bir web sitesi projesinin uzamasının en sık sebebi kod ya da tasarım değildir. Ajans işe başlar, ikinci gün logonun düzgün bir dosyasını ister, bir hafta sonra hizmet metinleri hâlâ gelmemiştir. Aşağıdaki dokuz başlık çoğu işletmede bir akşamda toparlanabilir; toparlandığında teslim süresi kendiliğinden kısalır.

Bu hazırlık neden size de yarıyor?

Siteyi kuran taraf sizin işinizi sizin kadar bilmez. Hangi hizmetin öne çıkması gerektiğini, hangi telefonun sabah açıldığını, müşterinin hangi belgeyi görünce rahatladığını yalnızca siz bilirsiniz. Malzeme eksik gelirse karşı taraf tahmin etmeye başlar; tahminle yazılan metin de sonradan baştan yazılır. Yani liste iki tarafın da zamanını koruyor.

Hazırlanacak dokuz şey

• Alan adı bilgisi: alan adınız varsa hangi firmadan alındığı ve o hesaba giriş bilgileri. Yoksa aklınızdaki iki üç isim.
• Logo dosyası: mümkünse vektör (ai, eps, svg) ya da arka planı şeffaf yüksek çözünürlüklü png. Sosyal medyadan indirilmiş küçük bir kare, baskı kalitesinde çıkmaz.
• Firma künyesi: tam ticari unvan, adres, vergi dairesi ve numarası, telefon, e-posta, çalışma saatleri. Bu bilgiler hem iletişim sayfasında hem yasal metinlerde gerekiyor.
• Hizmet ya da ürün listesi: her biri için bir cümlelik açıklama. Hangisinin öne çıkmasını istediğinizi de işaretleyin.
• Fotoğraflar: ekip, iş yeri, iş sırasında çekilmiş kareler, tamamlanmış işler. Telefonla çekilmiş ama gerçek fotoğraf, stok görselden her zaman daha iyi çalışır.
• Metinler: hakkımızda bölümü ve hizmet açıklamaları. Kusursuz olmasına gerek yok, ham hali bile boş sayfadan hızlıdır.
• Güven unsurları: belge, sertifika, üyelik, oda kaydı, garanti şartları, varsa müşteri yorumları.
• Referans siteler: beğendiğiniz iki üç site ve beğenmediğiniz bir tane. Hangi yanını beğendiğinizi tek cümleyle yazın.
• Sitenin görevi: bu site ne yapacak? Telefon mu getirecek, teklif formu mu toplayacak, satış mı yapacak? Tek cümle yeter ama o cümle bütün kararları belirliyor.

Fotoğraf en çok geciken kalem

Metin bir günde yazılır, fotoğraf öyle değil. İş yerini toparlamak, ekibi bir araya getirmek, hava koşulunu beklemek zaman ister. Bu yüzden fotoğraf işini projenin en başına alın. Elinizde hiç yoksa da proje durmaz: geçici olarak temiz stok görsellerle yayına çıkılır, gerçek kareler geldikçe değiştirilir. Ama bu geçici çözümü ne kadar uzatırsanız site o kadar herkesin sitesine benzer.

Metni kim yazacak, baştan belli olsun

Tekliflerin bir kısmında metin yazımı dahildir, bir kısmında değildir; ikisi de olabilir ama bilinmemesi olmaz. Metni siz yazacaksanız kusursuz cümle kurmaya çalışmayın. Müşterinize telefonda ne anlatıyorsanız onu yazın, düzeltmesi kolaydır. Metni ajans yazacaksa da size soru soracaktır; o soruların cevabı zaten yukarıdaki listede duruyor.

Beğendiğiniz üç site, uzun tariften iyidir

Tasarım tarif etmek zordur. “Sade ama havalı olsun” cümlesi herkesin kafasında farklı bir şey canlandırır. Bunun yerine beğendiğiniz siteleri gönderin ve neyini beğendiğinizi yazın: renkleri mi, sayfanın düzeni mi, yazı tipi mi? Beğenmediğiniz bir örnek de en az onun kadar işe yarar, çünkü sınırı çizer. Bu üç bağlantı, iki saatlik toplantıdan daha net bir yön verir.

Alan adı elinizdeyse erişimini şimdi bulun

Alan adı yıllar önce alındıysa hangi firmadan alındığı çoğu zaman unutulmuş olur. Kayıt yenileme e-postaları hangi adrese geliyorsa oradan başlayın; o firmanın panelindeki kullanıcı adı ve şifre lazım olacak. Bu bilgi teslim gününde aranırsa site hazır olur ama yayına alınamaz. Alan adı yeni alınacaksa da kimin adına kaydedileceğini baştan konuşun — sahiplik meselesinin en kritik noktası orasıdır.

Yasal metinler için de bilgi gerekiyor

Sitede iletişim formu olacaksa kişisel veri metinleri, satış yapılacaksa mesafeli satış ve iade şartları gerekir. Bu metinlerin altına yazılacak bilgiler künyeden gelir: ticari unvan, adres, vergi bilgisi, varsa ticaret sicil numarası ve MERSİS numarası. Metinlerin kendisi hazırlanabilir, ama içindeki firma bilgileri yalnızca sizde. Bunlar eksik kalınca site yayına çıkar ve yasal sayfalar aylarca “yakında” olarak durur.

Kararı kim verecek, baştan netleşsin

Küçük bir işletmede bu soru gereksiz görünür ama en çok zaman kaybettiren nokta budur. Tasarım onayını kim verecek, metinleri kim okuyup tamam diyecek? İki üç kişi ayrı ayrı yorum gönderdiğinde ve yorumlar birbirini tutmadığında proje sürekli aynı yerde döner. Bir kişi belirleyin; diğerleri görüşünü ona iletsin, karar tek ağızdan çıksın. Bu tek karar, revizyon turlarını gözle görülür şekilde kısaltıyor.

Eksik bilgi varsa proje bekler mi?

Beklememeli. Sağlıklı yöntem, listeyi iki gruba ayırmaktır: yayına çıkmak için zorunlu olanlar ve sonradan eklenebilecekler. Künye, hizmet listesi ve iletişim bilgisi zorunludur; blog yazıları, ek referanslar, ikinci dil sonra gelebilir. Yönetim paneli olan bir sitede bu ekler zaten sizin elinizde olur. Hangi pakette panel bulunduğunu paketler sayfasındaki karşılaştırma tablosunda görebilirsiniz.