Ajansla mı freelancer’la mı çalışmalı?

Bu soruyu bir ajansa sorarsanız cevabın nereye çıkacağı belli. O yüzden baştan söyleyelim: küçük bir işin freelancer’la yapılması gayet doğru bir karar olabilir, hatta bazen tek doğru karardır. Mesele hangisinin iyi olduğu değil, sizin işinizin hangi tarafa daha yakın durduğu.

Asıl fark fiyatta değil, süreklilikte

Tek kişiyle çalıştığınızda muhatabınız nettir, karar hızlıdır, araya kimse girmez. Buna karşılık o kişi hastalanırsa, askere giderse, başka bir işe girerse ya da yoğunlaşırsa iş de onunla birlikte bekler. Ekiple çalıştığınızda araya süreç girer, biraz yavaşlar, biraz pahalılaşır; buna karşılık birinin olmaması işi durdurmaz. Aradaki fiyat farkının büyük kısmı tam olarak bu iki cümle arasındadır.

Freelancer ne zaman doğru tercih?

• İş dar ve tanımlı: tek sayfa, küçük bir tanıtım sitesi, mevcut siteye birkaç ekleme.
• Bütçe sınırlı ve önceliğiniz hızlı bir başlangıç yapmak.
• Teknik tarafa siz de biraz hâkimsiniz; sorunu fark edip tarif edebiliyorsunuz.
• Daha önce çalıştığınız, işini bildiğiniz biri var. Tanıdık bir freelancer, tanımadığınız bir ajanstan güvenlidir.
• Sitenin teslimden sonra pek değişmeyeceğini biliyorsunuz.

Ekiple çalışmak ne zaman mantıklı?

• İşin içinde birden fazla uzmanlık var: tasarım, yazılım, metin, arama motoru tarafı, entegrasyon.
• Sitenin sürekli yaşaması gerekiyor; kampanya, blog, yeni sayfa düzenli olarak eklenecek.
• Site doğrudan gelir üretiyor. Mağaza kapalı kaldığı her saatin karşılığı varsa, ulaşılabilirlik lüks değil zorunluluktur.
• Faturalı, sözleşmeli ve takip edilebilir bir süreç şirket politikanız gereği şart.
• Projenin bitiş tarihi kesin ve kaymaması gerekiyor.

Fiyat farkı nereden çıkıyor?

Ekip fiyatının içinde yalnızca kod ve tasarım yoktur; proje takibi, test, düzeltme turları, teslim sonrası destek ve o desteği verecek kişinin orada durması da vardır. Freelancer fiyatı genelde işin kendisini kapsar. İkisi de dürüst yaklaşımdır, karşılaştırırken kapsamı yan yana koymak yeterli. Kalemlerin nasıl ayrıştığını web sitesi maliyeti yazımızda ayrıntılı anlattık.

İkisine de aynı şeyi sorun

Seçim kimin daha güven verdiğine göre değil, kimin daha net cevap verdiğine göre yapılmalı. Kaç günde teslim edilecek, teslimden sonra ne kadar destek var, siz yokken siteye kim bakacak, alan adı kimin adına kaydedilecek? Bu dört soruya ekip de tek kişi de aynı netlikte cevap verebilir. Veremiyorsa fiyatın önemi kalmıyor.

Portföye nasıl bakmak gerekir?

Gösterilen görsellere değil, yayında olan sitelere bakın. Adresi açın, telefondan gezin, iletişim formunu doldurup gerçekten çalışıyor mu görün. Bir de şunu sorun: bu site ne zaman teslim edildi ve hâlâ ayakta mı? İki yıl önce yapılıp bugün de düzgün duran bir site, sunum dosyasındaki en gösterişli ekran görüntüsünden daha çok şey anlatır.

Sözleşme ikisinde de olmalı

Tek kişiyle çalışırken sözleşme yapmamak yaygın bir alışkanlıktır; tanıdık üzerinden gelinmişse hiç akla gelmez. Oysa sözleşme güvensizlik değil, hafıza belgesidir. İki tarafın da altı ay sonra aynı şeyi hatırlamasını sağlar. Uzun bir metin olması da gerekmiyor: teslim edilecek işin kalemleri, teslim tarihi, ödeme planı ve teslimde verilecek erişimler tek sayfaya sığar. Bu sayfanın olması, işin yarıda kalması ihtimalini de düşürüyor — çünkü yazılı bir taahhüt, sözlü bir sözden daha ağır basıyor.

Yoğunluk sorusunu atlamayın

Kiminle görüşürseniz görüşün şunu sorun: şu an kaç iş yürüyor ve benimki ne zaman başlıyor? Bu sorunun cevabı, teslim süresi vaadinden daha gerçekçi bir bilgi verir. Bir kişi aynı anda üç projeye başlamışsa sizin işinizin sırası gelmesi zaman alacaktır; bunu baştan bilmek, teslim gününde şaşırmaktan iyidir. Aynı soruyu ekiplere de sorun, cevabın netliği çoğu şeyi anlatıyor.

Arada üçüncü bir seçenek var

Piyasada yalnızca “tek kişi” ve “büyük ajans” yok. Küçük ekipler ikisinin ortasında duruyor: muhatap tek ve ulaşılabilir kalıyor, ama iş tek kişinin takvimine bağlı olmuyor. Kendi işinizin ölçeğine bakın; on kişilik bir işletmenin sitesini kırk kişilik bir ajansın yönetmesi çoğu zaman gerekmiyor, tek kişinin omzunda durması ise zamanla riskli oluyor.